Isikuandmete töötlemise kord

Käesolev isikuandmete töötlemise kord (edaspidi: Kord) sätestab põhimõtted ja korra isikuandmete töötlemiseks Kitten Help MTÜ (edaspidi MTÜ) poolt kodupakkujate, vabatahtlike, MTÜ liikmete ning teiste MTÜ tegevusega seotud andmesubjektide suhtes. Kord on koostatud tagamaks isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuete täitmist.

Vastutavaks isikuandmete töötlejaks on Kitten Help MTÜ.

Registrikood: 80629864

E-post: info@kittenhelp.ee

Veebileht: www.kittenhelp.ee

Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

3.1. Päris- ja hoiukodu pakkujate ankeetide menetlemine ning lepingute (loovutus- või hoiukodu leping) sõlmimine ja täitmine: töötlemine on vajalik lepingu sõlmimiseks või täitmiseks (GDPR art 6 lg 1 p b).

3.2. MTÜ liikmeks ja/või vabatahtlikuks astumise avalduste menetlemine ja liikmete nimekirja pidamine: töötlemine on vajalik juriidilise kohustuste täitmiseks ja liikmelisusest tulenevate õiguste tagamiseks (Mittetulundusühingute seadus ja GPDR art 6 lg 1 p c).

3.3. Lepingu alusel tekkinud kohustuste (sh seaduslike kohustuste) täitmine: töötlemine on vajalik seadusliku kohustuse täitmiseks (GDPR art 6 lg 1 p c).

3.4. Tegevuse kajastamine sotsiaalmeedias (sh uudised loomade kohta): töötlemine põhineb andmesubjekti nõusolekul (GDPR art 6 lg 1 p a).

3.5. Vabatahtliku tegevuse koordineerimine: töötleme vabatahtlike andmeid ühingu töö korraldamiseks. Vabatahtlikel on ligipääs kodupakkujate andmetele üksnes ulatuses, mis on vajalik nende vabatahtlike ülesannete täitmiseks (nt ankeetide läbivaatamine).

Töödeldavate isikuandmete kategooriad on järgmised:

4.1. Kontaktandmed: ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress, elukoha aadress.

4.2. Elukorralduslikud andmed: elukoha tüüp, teave pereliikmete ja teiste lemmikloomade kohta, kogemused loomadega.

4.3. Identifitseerimisandmed: isikukood (kogutakse ainult lepingu sõlmimise etapis).

4.4. Visuaalsed andmed: fotod ja videod andmesubjektist koos loomaga (kogutakse eraldiseisva nõusoleku alusel).

4.5. Lisakontaktid: Omaniku poolt lepingus märgitud kolmanda isiku nimi, e-posti aadress ja telefoninumber.

Isikuandmeid ei avaldata kolmandatele osapooltele, välja arvatud järgmistel juhtudel:

5.1. Andmeid edastatakse lemmikloomaregistritele (nt LLR, Eesti Väikeloomaarstide Selts) looma omandisuhte märkimiseks.

5.2. Andmete edastamine on vajalik vaid seadusliku kohustuse täitmiseks ametiasutustele.

5.3. Isikuandmetele on ligipääs MTÜ juhatuse liikmetel ja volitatud vabatahtlikel, kes on kohustatud hoidma andmeid konfidentsiaalsena.

5.4. Kodupakkuja ankeedi andmeid võib MTÜ edastada konkreetsele hoiukodule, kus loom hetkel viibib, et korraldada looma tutvustamist ja üleandmist.

5.5. Loovutuslepingus märgitud lisakontakti isikuandmeid töötleb MTÜ üksnes hädavajadusel (nt kui looma omanikuga ei saada ühendust ja looma heaolu on ohus), tuginedes ühingu õigustatud huvile tagada looma turvalisus.

5.6. MTÜ võib hoida andmeid selliste volitatud töötlejate serverites, kes asuvad kolmandates riikides. Andmete edastamisel kolmandatesse riikidesse järgitakse GDPR V peatüki sätteid.

Isikuandmeid säilitatakse järgmiste tähtaegade jooksul:

6.1. Sõlmitud lepingute (päris- ja hoiukodud) andmeid säilitatakse kuni 7 (seitsme) aasta jooksul pärast lepingu sõlmimist. Juhul kui leping lõpetatakse ennetähtaegselt, arvestatakse tähtaega lepingu lõpetamisest. 

6.2. MTÜ liikmete isikuandmeid säilitatakse liikmeks olemise ajal. Pärast liikmelisuse lõppemist säilitatakse liikmeks astumise ja väljaastumise avaldusi ning liikmete nimekirja andmeid 7 (seitsme) aasta jooksul, lähtudes seadusest tulenevatest säilitustähtaegadest ja MTÜ õigustatud huvist kaitsta oma õigusi võimalike vaidluste korral.

6.3. Ankeetide andmeid, mis ei viinud lepingu sõlmimiseni, säilitatakse 1 (ühe) aasta jooksul, misjärel andmed kustutatakse.

Andmesubjektil on järgmised õigused:

7.1. Õigus juurdepääsuks oma isikuandmetele ning nende parandamisele või kustutamisele.

7.2. Taotlused isikuandmete kohta esitatakse digitaalselt allkirjastatult. MTÜ täidab taotlused üksnes pärast taotleja isiku kindlakstegemist.

7.3. MTÜ vastab andmesubjekti taotlusele esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 30 (kolmekümne) päeva jooksul.

7.4. Andmesubjektil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee), kui ta leiab, et tema andmete töötlemine rikub tema õigusi.

8.1. MTÜ rakendab isikuandmete kaitsmiseks vajalikke tehnilisi ja organisatoorseid meetmeid.

8.2. Isikuandmetega seotud rikkumise korral, mis kujutab endast ohtu andmesubjekti õigustele ja vabadustele, teavitab MTÜ Andmekaitse Inspektsiooni viivitamatult ja võimaluse korral 72 tunni jooksul pärast rikkumisest teada saamist.